Nya redovisningsregler för fastighetsbolag

Nya redovisningsregler för fastighetsbolag – obligatorisk övergång till regelverket K3 från 2026

Från och med räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 blir det obligatoriskt för fastighetsbolag, vars intäkter till minst 75 % kommer från fastigheter, att tillämpa K3-regelverket. Det innebär att dessa bolag inte längre får använda det förenklade K2-regelverket.

Syftet med förändringen är att skapa ökad transparens och en mer rättvisande bild av bolagens ekonomiska ställning, särskilt vad gäller fastigheternas värde och underhållsbehov.

Vad innebär de nya reglerna?

Obligatorisk tillämpning av K3

Fastighetsbolag med minst 75 % av intäkterna från fastigheter måste redovisa enligt K3. K2 är inte längre tillåtet för dessa företag

Komponentindelning av byggnader

Byggnader ska delas upp i komponenter, exempelvis tak, fasad, stomme och installationer. Varje komponent skrivs av separat utifrån sin bedömda nyttjandeperiod. Detta ger en mer rättvisande avskrivning över tid

Krav på underhållsplan

En underhållsplan som redogör för planerade åtgärder och kostnader ska finnas och ligga till grund för redovisningen enligt K3

Ökad transparens i redovisningen

K3 ställer högre krav på upplysningar i årsredovisningen, vilket leder till bättre insyn i bolagets ekonomiska ställning och framtida underhållsbehov

Vem påverkas?

Fastighetsbolag

som tidigare har redovisat enligt det enklare K2-regelverket

Bostadsrättsföreningar

som också omfattas av övergången till K3, även om de inte är fastighetsbolag i strikt mening

Lättnadsregler

Det finns en lättnadsregel som innebär att de allra minsta företagen även fortsättningsvis kan tillämpa K2. För att omfattas av denna regel får företaget – under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren – ha uppfyllt högst ett av följande tre villkor:

Medelantalet anställda överstiger 3

Balansomslutningen (totala tillgångar) överstiger 1,5 miljoner kronor

Nettoomsättningen överstiger 3 miljoner kronor

Förberedelser – så förbereder du övergången

Börja i god tid

Övergången kräver noggranna förberedelser

Sätt in er i K3-regelverket eller anlita en expert

Förstå de nya kraven på redovisning, upplysningar och dokumentation

Komponentindela byggnaderna

Identifiera och värdera byggnadens olika delar (t.ex. tak, fasad, installationer)

Ta fram en underhållsplan

Säkerställ att planen är uppdaterad och realistisk – den blir ett centralt verktyg i redovisningen enligt K3

Se över rutiner och system

Redovisningssystem och processer kan behöva anpassas till de nya kraven

Vad är K2- och K3-regelverken?

K2 och K3 är två olika regelverk från Bokföringsnämnden (BFN) för hur svenska företag upprättar sin årsredovisning.

K2 är ett enklare, mer regelstyrt system för mindre företag, medan K3 är ett mer omfattande, principbaserat huvudregelverk som ger större flexibilitet och passar större/mer komplexa företag.

Har du funderingar kring K3-regelverket och hur det påverkar redovisningen och siffrorna, tveka inte utan hör av dig direkt till våra experter.

Kontakta oss

Nya redovisningsregler för fastighetsbolag