Vad är upplupen kostnad?
En upplupen kostnad är en utgift som har uppstått under en viss period men som ännu inte har betalats eller bokförts vid periodens slut. Denna typ av kostnad redovisas i bokföringen för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning och resultat för den aktuella perioden.
Exempel på upplupna kostnader
Löner: Om ett företag har anställda som har arbetat i slutet av en månad men deras löner inte betalas ut förrän i början av nästa månad, måste lönekostnaderna för den tid som redan arbetats redovisas som en upplupen kostnad i den period då arbetet utfördes.
Ränta: Om ett företag har ett lån där räntan ackumuleras dag för dag men endast betalas kvartalsvis, måste den upplupna räntan för tiden fram till bokslutsdagen redovisas som en kostnad även om den inte har betalats.
Hyra: Om en företagare betalar hyran kvartalsvis i förskott, men perioden som täcks av hyran sträcker sig över ett bokslut, måste kostnaden för den del av hyran som avser den kommande perioden inte redovisas som en kostnad i det gamla bokslutet. Däremot, om hyran är för en period som redan har passerat, måste den periodens kostnad redovisas som en upplupen kostnad.
Redovisning av upplupna kostnader
Balansräkningen: Upplupna kostnader redovisas som en skuld i balansräkningen under posten ”Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter”.
Resultaträkningen: De redovisas som en kostnad i resultaträkningen, vilket säkerställer att företagets resultat för perioden speglar alla kostnader som hänför sig till den perioden, även om betalningen sker senare.
Syftet med upplupna kostnader
Syftet med att redovisa upplupna kostnader är att säkerställa att alla kostnader som tillhör en viss period bokförs under den perioden, även om de inte har betalats. Detta är en del av periodiseringsprincipen inom redovisning, som syftar till att ge en så rättvisande bild som möjligt av företagets ekonomi.
